Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Aussicht auf Verlängerung).
Deine Aufgaben:
- Effiziente Büroorganisation sowie zuverlässige Erledigung aller weiteren klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben
- Betreuung des Empfangs, erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste, Liefernde und externe Dienstleitungsunternehmen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Reisebuchung und -koordination
- Führen der Handkasse und ordnungsgemäße Abrechnung
- Rechnungskontrolle
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen innerhalb des Unternehmens
Das wünschen wir uns von dir:
- Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, sowie ein sorgfältiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten als auch Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Ein kompetentes, verbindliches Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Freude und Begeisterung für deinen Job
Was wir dir bieten:
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Ein ausgesprochen engagiertes und motiviertes Team
- Regelmäßige Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten (in der Regel ein Tag pro Woche)
- Eine gründliche und geduldige Einarbeitung
- Vertrauen und Verantwortung
- Eine leistungsgerechte und faire Vergütung
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeit-Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Mitarbeiter Benefits
Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine ausführliche Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!